Landskonferansen og koronaviruset, 11.03.2020
11.03.2020, oppdatering: Kjære deltagere. Med tungt hjerte må vi meddele at vi kommer til å avlyse eller utsette landskonferansen 2020. Det ville være helt uansvarlig å gjennomføre arrangementet slik situasjonen har utviklet seg. Dette kommer til å påføre oss ødeleggende økonomiske tap, og vi frykter for LNUs fremtid. Styret og ansatte i LNU bretter nå opp ermene og vil legge planer for hva vi kan gjøre for å overleve som organisasjon. Jeg takker varmt for forståelse og tålmodighet fra dere alle, og for mange gode ord sammen med beskjeder om avmelding. Vi kommer til å sende ut faktura raskt, med en bønn om at deler av eller hele beløpet betales. Vi har hatt store utgifter knyttet til arrangementet. Lykke til videre til dere alle i denne vanskelige tida.
11.03.2020: Kjære deltagere. Vi har sendt risikovurderingsskjema til kommuneoverlegen for smittevern i Tromsø og venter på hans vurdering. Det har kommet en del avmeldinger som følge av at ansatte er pålagt fra arbeidsgiver å droppe kursplaner og jobbreiser. Vi fyller selvsagt ikke på med flere deltagere som står på venteliste. Vi ber om at alle som vet at de pålegges forbud mot å reise, gir beskjed snarest til lnu@norskundervisning.no, eller til Anne.Koch@fagbokforlaget.no.
Avmeldinger: Det er nå for tett på arrangementet til å få refundert kursavgiften. Med tanke på hotellovernattinger, festmiddag og dagpakke er det håp om å få refundert noe, selv om vi er forbi avbestillingsfristen. Her må vi avklare nærmere med hotellet. Vi oppfordrer til å sjekke skolens/egen reiseforsikring.
10.03.2020: Vi følger utviklingen tett og merker oss særlig dagens siste pålegg om risikovurdering av arrangementer med 100-500 deltakere. Vi foretar risikovurderingen i samråd med kommuneoverlegen og oppdaterer her så snart vi vet mer. Vi har fortsatt godt håp om å gjennomføre konferansen.
Pr i dag (09.03.2020) antar vi at landskonferansen gjennomføres som planlagt. Smittevernoverlege i Tromsø kommune mener vi er godt forberedt, og vi har fått konkrete beskjeder om tiltak dersom noen viser sykdomstegn under konferansen. Videre vurderer kommuneoverlegen at arrangementet har lav risiko når det gjelder smitte.
For sikkerhets skyld oppfordrer vi til å unngå klemmer og håndhilsing. Midler for hånd-desinfeksjon vil være lett tilgjengelig i konferanselokalene.
Vi har vært i kontakt, både med Folkehelseinstituttet og hotellet, og forholder oss løpende til utviklingen og til råd fra helsemyndighetene. Hotellet er svært godt utstyrt med tanke på hygieniske tiltak, og Folkehelseinstituttet har ikke lagt restriksjoner på arrangement i vår kategori. Vi oppfordrer til å følge råd om håndvask og hygiene fra Fhi og til å følge generelle råd til befolkningen: https://www.fhi.no/nettpub/coronavirus/fakta/rad-og-informajon-til-befolkningen-om-nytt-koronavirus-coronavirus-2019-nco/
Ved spørsmål, ta kontakt med siv@norskundervisning.no. Vi gleder oss til konferanse!
